LOV FOR STABÆK IDRÆTSFORENING

allianse-idrettslag

stiftet 16.03.1912

Vedtatt på årsmøte den 1. februar 1977, redigert og vedtatt på årsmøte april 2004, april 2007 og 27. april 2010.

Godkjent av Akershus Idrettskrets den 11. mai 2010

§ 1 Formål

Stabæk IFs formål er å organisere idrettslag og drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).

Arbeidet skal preges av frivillighet, samarbeid, demokrati, lojalitet, likeverd og kameratskap. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

§ 2 Organisasjon

Stabæk IF er medlem av NIF gjennom Akershus idrettskrets.

Stabæk IF er medlem av de særforbund som årsmøtet gjør vedtak om.

Stabæk IF hører hjemme i Bærum, og er medlem av Bærum idrettsråd.

Stabæk IF er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder Stabæk IF uavhengig av hva som måtte stå i Stabæk IFs egen lov.

§ 3 Medlemmer

Alle som aksepterer Stabæk IFs og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.

Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt Stabæk IFs lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp.

Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

Stabæk IF fører elektronisk medlemsliste i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret.

§ 4 Medlemskontingent og avgifter

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Hovedstyret kan sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller andre gyldige grunner.

Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.

§ 5 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. NIFs lov § 2-9.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

Medlem som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i Stabæk IF. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra Stabæk IFs side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

For refusjon av utgifter og godtgjørelse til Stabæk IFs tillitsvalgte gjelder:

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.

§ 7 Kjønnsfordeling

Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.

Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.

Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gjøre unntak fra denne bestemmelsen.

§ 8 Inhabilitet

Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:

1. når vedkommende selv er part i saken
2. når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
3. når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
4. når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken

Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.

Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.

Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.

Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.

Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.

§ 9 Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).

Stabæk IF har i tillegg egne ordensregler, godkjent av årsmøtet, som gjelder for alle klubbens medlemmer

§ 10 Årsmøtet

Stabæk IFs øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av mai måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst to måneders varsel, ved kunngjøring i pressen og på Stabæk IFs internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 4 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

Alle Stabæk IFs medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.

§ 11 Ledelse av Årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av Stabæk IF.

§ 12 Årsmøtets oppgaver
Årsmøte skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle Stabæk IFs årsmelding, herunder eventuelle avdelingsårsmeldinger.
5. Behandle Stabæk IFs regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta Stabæk IFs budsjett.
9. Behandle Stabæk IFs organisasjonsplan.
10. Bestemme hvilke idrettslag Stabæk IF skal organisere (som allianse-idrettslag). Slikt vedtak må fattes med 2/3 flertall.
11. Foreta følgende valg:
12. 1. Leder og nestleder av Hovedstyret
    2. 4 styremedlemmer og 1 varamedlem
    3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan. Jf. § 12 pkt. 9
    4. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere Stabæk IFs regnskap, med to års funksjonstid
    5. Representanter til ting og møter i de organisasjoner Stabæk IF er tilsluttet.
    6. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
    7. Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer, med to års funksjonstid
       

    Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

    Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.

    Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslag er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

    Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

§ 13 Stemmegivning på Årsmøtet

Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.

Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs §§ 2-4 og 2-5.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 14 Ekstraordinært årsmøte i Stabæk IF

Ekstraordinært årsmøte i Stabæk IF innkalles av Stabæk IFs styre med minst 14 dagers varsel etter:

1. Vedtak på årsmøte i Stabæk IF.
2. Vedtak i styret i Stabæk IF.
3. Skriftlig krav fra 1/3 av Stabæk IFs medlemmer.
4. Krav etter vedtak i overordnet organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.

Ekstraordinært årsmøte i Stabæk IF skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøte. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.

§ 15 Stabæk IFs hovedstyre

Stabæk IF ledes og forpliktes av hovedstyret, som er Stabæk IFs høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Hovedstyre består av:

1. Leder, nestleder og 4 medlemmer valgt av årsmøtet som danner hovedstyrets arbeidsutvalg (AU).
2. Avdelingenes ledere.

Ved tilfeldige forfall fra et medlem i AU til et møte så skal varamedlemmet representere. Avdelingenes ledere kan ved tilfeldig forfall la seg representere av et medlem av avdelingens styre. Vedkommende har stemmerett.

Hovedstyret skal:

1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Påse at Stabæk IFs midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre påse at Stabæk IF har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring.
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.
4. Representere Stabæk IF utad.

Hovedstyret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Hovedstyret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.

§ 16 Grupper/avdelinger/komiteer

Stabæk IF skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet, etter innstilling fra hovedstyret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

Stabæk IF er organisert som vist i "Organisasjonsplan Stabæk IF".

Stabæk IFs årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av Stabæk IFs organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.

For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere Stabæk IF utad uten styrets godkjennelse.

§ 17 Forholdet til de idrettslag som Stabæk IF organiserer

Stabæk IF organiserer idrettslagene Stabæk Fotball og Stabæk Håndball.

Samtlige medlemmer i disse idrettslagene blir automatisk medlem av Stabæk IF ved innmelding i et av disse lagene. Stabæk IF kan ha medlemmer som ikke er tilsluttet et av disse lagene.

De i første ledd nevnte idrettslag er forpliktet til å følge Stabæk IFs til enhver tid gjeldende lover og bestemmelser.

Stabæk IFs styre er forpliktet til å påse at ingen av de i første ledd nevnte lag foretar seg noe som er egnet til å skade lagets navn og rykte. Alle de i første ledd nevnte idrettslag er forpliktet til å bruke Stabæk IFs farger og merke som symbol.

Stabæk IF kan ikke organisere mer enn ett idrettslag innen hver særidrett.

Idrettslag organisert av allianseidrettslag kan ikke drive med mer enn en særidrett.

Idrettslag organisert av Stabæk IF plikter å benytte samme navn som Stabæk IF, i tillegg til angivelse av idrettsgren.

§ 18 Lovendring

Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i Stabæk IF etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Akershus Idrettskrets og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov. § 19 kan ikke endres.

Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for Stabæk IF, trer i kraft umiddelbart.

§ 19 Oppløsning

Oppløsning av Stabæk IF kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget.

Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 18.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret.

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.

  

 Link til Word dokument - Lov for Stabæk IF: